Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

movAcam KG
Elisabethstraße 50c
8010 Graz, Österreich

Vertreten durch: MMag. Dr. David Höden (Komplementär, alleinvertretungsberechtigt)
E-Mail: office@movacam.com
Web: www.movacam.com
Firmenbuchnummer: FN 653295 d
Firmenbuchgericht: Landesgericht für ZRS Graz

2. Überblick und Geltungsbereich

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website, unserer MovAcam Software (Android-Tablet-Applikation) sowie im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns betriebenen Webseiten, die MovAcam Analyse-Software, den Kaufprozess unserer Hardware-Software-Kombination sowie sämtliche damit verbundenen Dienstleistungen und Kommunikationskanäle.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Rechtsgrundlage	Anwendungsfall
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO	Einwilligung – z.B. Newsletter-Anmeldung, optionale Analyse-Features
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Vertragserfüllung – z.B. Kaufabwicklung, SaaS-Lizenzvertrag, Support
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO	Rechtliche Verpflichtung – z.B. Rechnungslegung, steuerliche Aufbewahrung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	Berechtigtes Interesse – z.B. Website-Sicherheit, Betrugsprävention

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie jederzeit per E-Mail an office@movacam.com geltend machen können:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und Auskunft über diese Daten zu erhalten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht: Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS/SSL. Wir sind 100% digital souverän – alle Daten verbleiben in der EU und unterliegen ausschließlich europäischem Recht.

6. Datenverarbeitung auf unserer Website

6.1 Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern, und werden aus Sicherheitsgründen gespeichert:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website).

6.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

7. Datenverarbeitung in der MovAcam Software

7.1 Allgemeines

Die MovAcam Software wird vorinstalliert auf einem vorkonfigurierten Android Tablet ausgeliefert. Die Software dient der professionellen Bewegungsanalyse im Sport. Folgende Daten können im Rahmen der Nutzung verarbeitet werden:

Datenkategorie	Zweck	Rechtsgrundlage
Benutzerkonto (Name, E-Mail)	Lizenzaktivierung und -verwaltung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Team- und Mitgliederdaten	Verwaltung von Trainingsgruppen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Videoaufnahmen	Bewegungsanalyse	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Analysedaten (Winkel, Strecken, Zeiten)	Auswertung und Vergleich	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsstatistiken (anonymisiert)	Produktverbesserung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7.2 Cloud-Speicher

Im Rahmen der Software-Lizenz können Analyse-Daten optional in unserem Österreich-gehosteten Cloud-Speicher gesichert werden. Sämtliche Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten aus der Cloud zu exportieren oder zu löschen.

7.3 Videoaufnahmen und Athletendaten

Videoaufnahmen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten (Abbildungen von Personen) werden primär lokal auf dem Tablet gespeichert. Für die Aufnahme und Analyse von Athleten sind Sie als Nutzer der Software selbst verantwortlich und müssen sicherstellen, dass die betroffenen Personen über die Aufnahme informiert sind und gegebenenfalls ihre Einwilligung erteilt haben.

8. Vertragsabwicklung und Kundenbetreuung

Im Rahmen der Vertragsabwicklung (Kauf des MovAcam Systems, SaaS-Lizenzvertrag) verarbeiten wir folgende Daten:

• Name und Anschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Zahlungsdaten (Bankverbindung, Rechnungsadresse)
• Bestellhistorie und Vertragsdaten
• Support-Anfragen und Kommunikationsverlauf

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten gemäß BAO und UGB).

9. Kommunikation

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder über soziale Medien (Instagram) in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert. Wir löschen die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen (Session-Cookies).

Wir setzen derzeit keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Marketing-Cookies ein. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir Sie vorab informieren und Ihre Einwilligung einholen.

11. Webhosting

Unsere Website wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die oben genannten Server-Logfiles. Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der den datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten sicherstellt.

12. YouTube-Videos

Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein, die von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben wird. Wir verwenden YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über Besucher unserer Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen.

Beim Abspielen eines YouTube-Videos wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Konto ausloggen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen:

Datenkategorie	Speicherdauer
Server-Logfiles	14 Tage
Kontaktanfragen	6 Monate nach Abschluss der Anfrage
Vertragsdaten	7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht gemäß BAO)
Rechnungen und Buchhaltung	7 Jahre (gemäß § 132 BAO)
Software-Nutzungsdaten	Dauer des Vertragsverhältnisses
Cloud-Daten	Dauer des Vertragsverhältnisses + 30 Tage

14. Datenübertragung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Eine Übertragung in Drittländer findet nur statt, wenn dies für die Einbindung von YouTube-Videos erforderlich ist (siehe Abschnitt 12). Google verfügt über geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework).

Alle übrigen Daten – insbesondere Ihre Vertrags-, Analyse- und Cloud-Daten – verbleiben zu 100% auf Servern innerhalb der EU. Dies ist ein zentraler Bestandteil unserer Verpflichtung zur digitalen Souveränität.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend zu halten oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.